Cari Amici di Beppe Grillo,
vi comunichiamo che, a seguito della 1° riunione del gruppo organizzazione della 1° Conferenza dei gruppi dell'Area Romana, si è costituito il gruppo di lavoro che agevolerà la nascita del Movimento di Liberazione Nazionale nel Lazio.
Allegandovi, di seguito, il resoconto di questo primo incontro vi annunciamo che siete ufficialmente convocati al secondo incontro che si terrà sabato 7 novembre 2009 alle ore 9:30 presso:
Associazione Nautilus - Via Tripoli, 22
per adesioni http://www.meetup.com/Grilli/it/calendar/11714036/
L'ordine del giorno sarà incentrato sulla partecipazione e sull'organizzazione del Movimento di Liberazione Nazionale al prossimo appuntamento elettorale delle Regionali nel Lazio e quindi il contributo di tutti diventa, in questo delicato e particolare momento, indispensabile.
L'agenda dei lavori, dopo la registrazione dei partecipanti, prevede:
1. Benvenuto da parte del comitato organizzativo;
2. Auto-presentazione dei rappresentanti dei gruppi presenti all'incontro;
3. Organizzazione del programma da portare alle Regionali: come e quando;
4. Come scegliere il candidato presidente;
5. Come organizzare le candidature;
6. Tempi e formalità della campagna elettorale: leggi elettorali, raccolta firme, marketing, finanziamento e individuazione dei gruppi di lavoro responsabili;
7. Presentazione a Grillo del progetto.
La prossima riunione e quelle che seguiranno verranno gestite con il seguente modello (sempre migliorabile) e la registrazione audio (i video sono benvenuti) degli interventi tutelerà la trasparenza responsabilizzando i partecipanti:
1) ORDINE DEL GIORNO CHIARO (possibilmente condiviso e in tempi ragionevoli per dare modo a tutti i partecipanti di preparare il proprio intervento: eventuale conteggio degli interventi richiesti e conseguente suddivisione pro capite della durata del tempo stabilito per gli interventi);
2) MODERATORE DELLA RIUNIONE (fondamentale intervenire nei tempi previsti evitando la sovrapposizione di qualsiasi "interferenza" per dare spazio e quindi coinvolgere e garantire accesso alla riunione a tutti);
3) SINTESI DELLE PROPOSTE (il moderatore o il coordinatore dell'argomento trattato avrà il compito di arrivare ad una sintesi delle proposte che in caso di più opzioni andranno votate rapidamente);
4) RESPONSABILIZZAZIONE (le varie iniziative proposte dovranno necessariamente essere affiancate dai nominativi dei promotori essendo chiaro che proporre non significa solo dare l'idea ma è indispensabile dare la propria disponibilità per la concreta realizzazione);
5) RISULTATI (la riunione verrà chiusa dal moderatore con l'illustrazione dei risultati raggiunti e possibilmente fissando il prossimo appuntamento).
Si sottolinea l'importanza organizzativa di assicurare la propria presenza fornendo una propria mail ed indicando possibilmente un contatto telefonico, così da migliorare la comunicazione interna al Movimento.
Questa lettera aperta è stata concordata con tutti i partecipanti al gruppo di lavoro (sempre aperto…) e ci teniamo a precisare che la trasparenza, la possibilità di partecipazione e l'incentivazione alla condivisione sono punti fermi del nostro agire.
Vi ricordiamo che il miglioramento dell'organizzazione a medio e lungo termine si otterrà dotandoci degli strumenti per coinvolgere, condividere e promuovere l'interconnessione stabile tra gruppi anche dedicandoci a progetti comuni.
QUESTO IMPEGNO ELETTORALE RAPPRESENTA IL NOSTRO PRIMO PROGETTO COMUNE!
TUTTI SONO RESPONSABILIZZATI NELLA CREAZIONE DEL NOSTRO MOVIMENTO!
RESOCONTO 1° riunione del gruppo organizzazione della 1° Conferenza dei gruppi dell'Area Romana del 22 ottobre 2009
(dal post http://www.meetup.com/Grilli/it/messages/boards/thread/7646163/80#31412410)
E' BELLO INCONTRARSI
!Siamo riusciti, dopo 4 mesi di contatti virtuali, ad organizzare un incontro per conoscerci.
Voglio, prima di tutto, cercare di trasmetterVi le sensazioni che abbiamo provato durante la riunione.
Dal punto di vista umano siamo passati, con i nostri sensi, dalle dimostrazioni di stima, alla grande soddisfazione di incontrarci per crescere fino ad arrivare alle riflessioni personali sul passato che hanno suscitato forti emozioni positive.
Comunque sia il carattere dell'incontro è stato sostanzialmente operativo.
Abbiamo iniziato descrivendo la natura e l'obiettivo del gruppo di lavoro (Movimento), abbiamo stabilito il "modus operandi" che adotteremo in tutti gli incontri (allego di seguito un'organizzazione tipo di riunione) e ci siamo trovati concordi sulla registrazione audio degli interventi per tutelare la trasparenza e responsabilizzare i componenti.
Erano presenti: Meetup "Amici di Beppe Grillo" di Roma, Associazione Amici di Beppe Grillo di Roma, Meetup Grilli del Pigneto, Associazione Grilli del Pigneto, Lista Civica Frascati a 5 stelle,
Meetup Grillo 8 - Amici di Beppe Grillo del VIII Municipio di Roma.
Siamo passati poi per un giro completo di interventi di tutti i partecipanti.
Le proposte:
1) utilizzo del Meet Up Lazio 5 Stelle;
2) invio di una relazione condivisa a tutti gli Organizer e Assistant dei Meetup, delle Associazioni e delle Liste Civiche del Lazio (invito chiunque abbia contatti o Mail a implementare la lista che è stata pubblicata in questa discussione);
3) informarsi per rendere più fruibile la mail di Aggiornamento bacheca messaggi Meetup ed evitare l'inondamento da mail incomprensibili;
4) Apertura di una discussione contenente la Video presentazione delle persone che vogliono candidarsi alle Regionali;
5) 7 novembre 2009 riunione del gruppo di lavoro presso gli Amici di Beppe Grillo di Roma con ordine del giorno: Elezioni Regionali.
6) Incentivare l'organizzazione del Movimento creando interconnessione tra i gruppi lavorando su progetti (mappa di tutte le persone operative su per esempio Google per arrivare alla costituzione di gruppi di lavoro territoriali dedicati a precisi obiettivi);
7) Miglioramento dell'organizzazione;
8) Incubatore di Meetup territoriali;
Le risposte del gruppo di lavoro:
1) invio di una relazione, che concorderemo insieme, tramite il Meetup a tutti i gruppi con la costituzione di un gruppo di lavoro dedicato;
2) rinvio dell'utilizzo del Meet Up Lazio 5 Stelle in attesa di una partecipazione più ampia;
3) convocazione della prossima riunione per il gruppo di lavoro dedicato alle elezioni regionali per il 7 novembre;
4) procedere, parallelamente all'impegno elettorale, al miglioramento dell'organizzazione a medio e lungo termine dotandoci degli strumenti per coinvolgere, condividere e promuovere l'interconnessione tra gruppi anche dedicandoci a progetti comuni;
In estrema sintesi il movimento si occuperà della prossima competizione elettorale e contemporaneamente curerà l'organizzazione dello stesso dotandosi di tutti gli strumenti più idonei.
La riunione e durata 3 ore e venti minuti, tutti hanno espresso il loro parere e la soddisfazione è stata il sentimento predominante.
Un ringraziamento a tutti gli intervenuti e vorrei ricordare che ormai il tempo delle riflessioni è finito: TUTTI SONO RESPONSABILIZZATI NELLA CREAZIONE DEL NOSTRO MOVIMENTO!
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